Links fixos e notificações automáticas com Google Meet

Uma das grandes dúvidas da maioria dos professores é como criar um link fixo para as aulas que serão transmitidas através do Google Meet para alunos que não possuem e-mail do Gsuite?

A solução pode estar no Google Agenda através dele é possível criar compromissos que serão realizados de forma online, a integração do Google Meet com a Agenda permite a criação automática de um link em que todos os grupos e pessoas adicionados podem acessar.

Acesse sua agenda do Classroom

Através da guia atividades da suas turmas no Classroom é possível ter acesso à agenda da turma, nela você pode marcar compromissos que poderão ser visualizados por todos os alunos desta turma.

Ao criar o evento na agenda você pode escolher para qual turma o compromisso deve aparecer.

Ao clicar em mais opções você poderá configurar um horário específico para o compromisso, além disso será possível escolher uma frequência de repetição para o evento, isso permitirá que você escolha os seus horários de aula e a frequência de repetição (diária, semanal ou em dias específicos).

Neste caso configurei para que o compromisso se repita toda segunda-feira e quarta-feira no horário de 20:30 às 22:00. É possível também definir um fuso horário específico.

Clicando no botão Entrar com o Google Meet, você cria um link fixo para o compromisso, é possível também definir notificações personalizadas, essas notificações serão enviadas para todos os envolvidos no tempo definido por você (no meu caso 15 minutos antes de cada aula).

Ao clicar em alterar configurações da vídeo conferência você poderá definir permissões de quem poderá iniciar a reunião através do link do Google Meet disponível.

Prontinho sua agenda já está configurada com um compromisso que se repetirá semanalmente nos dias escolhidos, todos os alunos adicionados na turma do Classroom vinculada poderão visualizar o link do Google Meet e entrar na reunião em dias e horários definidos por você.

Francisco Passos

Francisco Passos

Especialista em Tecnologia da Informação e Comunicação e Especialista em Gestão de Marketing e Comunicação Integrada; Professor, Coordenador de TI e Funcionário Público.

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